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上海出入境检验检疫局关于免3C认证诚信企业申请及管理规定

发布日期:2013-8-23

免办CCC认证诚信企业申请及管理规定
上海出入境检验检疫局

一、申请条件

申请免办CCC认证诚信企业管理的企业应在检验检疫机构或相关部门无不良记录,已建立和保持了完善的内部管理制度,能通过库存管理或ERP(企业资源管理系统)追溯进口产品流向,且进口批次较大。

二、申请资料

㈠企业申请书,至少包含以下内容:
1.企业概况,内部管理制度、能追溯进口产品流向的企业库存管理或ERP(企业资源管理系统)简介,进口报检代理商名称。
2.法律承诺:以免办CCC认证方式进口商品仅用于符合规定的用途,一旦用途变更或控制程序变更以书面形式通知检验检疫机构,对有关产品在生产和使用中的安全问题负责,科研或测试类的产品需说明科研测试后产品处理方式,并愿意随时接受检验检疫机构的后续监管。

㈡申请免办CCC认证的产品清单,并附EXCEL清单光盘(格式见下表)。

 HS编码

 货物名称

 补品号

 规格型号

 

㈢加盖企业公章的营业执照复印件。

㈣企业库存管理或资源管理系统追溯页面。

三、审批程序

㈠企业须向所在地上海检验检疫局分支机构提出申请,递交申请资料;

㈡收到申请资料的分支机构对申请资料进行审核,对可以受理申请的企业派员走访,现场了解企业的管理制度、管理系统,并模拟对进口产品追溯,做好现场考核记录。

对于企业存在不良记录,或内部管理制度、管理系统无法保证免办CCC认证产品用于申请用途的,以及其他原因没有必要实施免办CCC认证诚信企业管理的,各机构不予受理申请,并向申请人告知理由。

㈢对于无不良记录,并能通过企业内部管理制度、管理系统追溯进口商品流向,确保免办CCC认证产品用于申请用途的企业,分支机构受理申请后将企业申请资料及现场考核记录上报认证处。

㈣认证处对企业申请资料和现场考核记录进行审核,对于批准实施免办CCC认证诚信企业管理的,由认证处通过“CCC入境验证管理系统”批准为免办CCC认证诚信企业,资料交分支机构保存。该审批电子信息收货人为最终收货单位,型号规格显示“已向上海检验检疫局备案”,数量和金额项均显示0,有效期为1年。同时,认证处将免办CCC认证产品清单上传至“CCC入境验证管理系统”中“免办CCC认证诚信企业产品清单”处。认证处不批准的,通过有关分支机构通知企业不予批准,并告知理由。

四、后续监管

企业须每月5日前将上一月以免办CCC认证诚信企业方式进口产品的报检号清单和产品的名称、型号、数量和金额等情况上报给所在地检验检疫机构。企业如需变更产品备案清单的,应向认证处另行提供完整的EXCEL电子光盘,并通知所在地检验检疫机构。

所在地检验检疫机构至少每季度对企业实施一次现场检查,抽查上次核查以来通过此类方式进口的产品的用途或处理方式与企业承诺的是否一致,完成“免办CCC认证后续监管记录”,并随审批资料存档。

在监管核查中发现企业未按承诺使用或处理相关进口产品的,或企业管理混乱,无法追溯产品流向的,应立即扩大抽查,并将情况报认证处。认证处视情况决定是否取消其免办CCC认证诚信企业的资格。